Trong bài viết này, bạn sẽ biết được các tổ chức một buổi hội thảo trực tuyến thật chuyên nghiệp phù hợp với mong muốn của doanh nghiệp bạn.
Nội dung chính:
- Vì sao chọn livestream trên Webex?
- Lựa chọn gói cước Webex phù hợp
- Để có một hội thảo trực tuyến chuyên nghiệp
Lưu ý: đây không phải là một bài viết quảng bá cho phần mềm Cisco Webex, mà là một bài viết đến từ trải nghiệm thực tế của chúng tôi trong quá trình sử dụng phần mềm này, Webex không có bất kỳ tác động nào đến tính khách quan của bài viết.
Vì sao chọn livestream trên Webex
Tại sao lại chọn Webex cho những buổi hội thảo trực tuyến chuyên nghiệp của doanh nghiệp?
Webex không phổ biến như Zoom hay Facebook, Youtube, liệu có khó khăn gì cho người sử dụng?
Để dễ hình dung, bạn có thể xem các nền tảng Zoom/Facebook/Youtube giống như một hội thảo được tổ chức tại trung tâm thương mại, rộng rãi, đa dạng hàng hóa & dễ tiếp cận
Còn Webex giống như một hội thảo được tổ chức tại một khách sạn 5 sao, đắt hơn, khó tiếp cận hơn, ít người ra vào và cũng mang phong cách sang trọng, chuyên nghiệp hơn, chỉ những ai có vé VIP mới được vào.
Có thể ví dụ này chưa thực sự phù hợp ở một khía cạnh nào đó, nhưng nếu so về tính trải nghiệm cũng như chi phí thì bạn sẽ thấy được sự trùng hợp.
Để tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa các nền tảng livestream, bạn có thể tham khảo tại bài viết “Tự làm livestream chuyên nghiệp”
Đặc điểm của Webex
Cũng giống như phần mềm họp trực tuyến Zoom, Webex cũng có những tính năng nâng cao rất đáng giá dành cho các buổi hội thảo trực tuyến như:
- Đặt mật khẩu cho phòng họp
- Chia sẻ màn hình, hình ảnh, video, file trình chiếu,…
- Phân quyền điều khiển & chỉ định người trình bày,…
Ngoài ra, Webex còn có những tính năng đặc biệt khác
- Tạm dừng màn hình chia sẻ (để chuyển qua màn hình khác nhưng người xem không thấy các thao tác trung gian)
- Tính năng Q&A, đặt câu hỏi trực tiếp cho người được phân quyền
- Tính năng gửi thông tin tài khoản/ bán vé cho người xem
- Khả năng tổ chức hội thảo với trên 500 người tham dự
- Giao diện sang trọng, khác biệt so với các nền tảng khác.
Lựa chọn gói cước Webex phù hợp
Tuy đa dạng tính năng nhưng không phải bất cứ gói cước nào bạn cũng được sử dụng toàn bộ tính năng của Webex
Dựa trên các gói cước khác nhau mà tính năng được sử dụng cũng khác nhau
Để có đầy đủ thông tin về các gói cước của Webex, bạn có thể xem tại đây
Tùy theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp bạn, hãy chọn 1 gói cước hoặc liên hệ đại lý của Webex để được tư vấn.
Nếu bạn tổ chức hội thảo trực tuyến nội bộ cho dưới 200 người tham dự, gói Webex meeting là vừa đủ
Nếu bạn tổ chức hội thảo lớn với hơn 500 người và cần đầy đủ tính năng, bạn sẽ cần gói Webex Events.
Để có một buổi hội thảo trực tiếp chuyên nghiệp
Sau khi đã lựa chọn được gói cước phù hợp, chúng ta sẽ bắt đầu khâu chuẩn bị
Tạo thư mời cho người xem của bạn
Với phần mềm Webex, bạn có thể tạo rất nhiều dạng thư mời khác nhau
Hãy liên hệ với người hỗ trợ Webex và nhờ họ tư vấn về cách thiết lập phù hợp nhất cho đối tượng người xem của bạn:
Bạn có thể xem xét những yếu tố sau trước khi nhờ họ tư vấn:
- Buổi hội thảo của bạn có bán vé hay không?
- Còn bao lâu nữa sẽ đến ngày lên sóng?
- Bạn dự kiến có bao nhiêu người tham gia?
- Những hoạt động tương tác với người xem trong buổi hội thảo là gì?
- Bạn có dự định tổ chức phần hỏi đáp, trò chơi, bốc thăm,.. hay không?
Chuẩn bị bối cảnh
Để xuất hiện một cách chuyên nghiệp, bạn cần những yếu tố sau:
- Có hình ảnh thương hiệu của công ty bạn
- Có phông nền theo chủ đề buổi hội thảo trực tuyến
- Bàn ghế, khăn trải bài được sắp xếp ngay ngắn
- Trang trí thêm bằng hoa/ cây cảnh
- Chuẩn bị sẵn teabreak, thức ăn nhẹ tại nơi tổ chức
- Có nhạc chào mừng, hình ảnh chào mừng
Chuẩn bị hình ảnh
Với những buổi hội thảo trực tuyến chuyên nghiệp, bạn sẽ không muốn sử dụng camera mặc định của laptop để tương tác với người xem vì:
- Chất lượng hình ảnh kém, góc máy cố định
- Chất lượng âm thanh kém
- Đường truyền không ổn định
- Thiếu nhiều tính năng: chạy phụ đề, tên người nói
- Và quan trọng hơn hết: mang lại cảm giác thiếu chuyên nghiệp
Vì vậy, nếu bạn dự định mang đến cho người xem trải nghiệm tốt nhất, hãy liên hệ với một đơn vị chuyên livestream trên Webex, họ sẽ giúp bạn làm những công việc sau:
- Đảm bảo hình ảnh sáng đẹp, rõ nét
- Âm thanh chất lượng cao với micro chuyên dụng cho mỗi người nói
- Đường truyền ổn định với 2 lớp internet dự phòng
- Đa dạng góc máy quay, toàn cảnh/ cận cảnh
- Slide được thiết kế riêng cho Webex, đảm bảo tính liên tục của hội thảo
- Chạy video quảng cáo, nhạc chờ theo yêu cầu của bạn
- Hiệu ứng hiển thị tên báo cáo viên, hiệu ứng chạy chữ
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong lúc diễn ra hội thảo
- Ghi hình & lưu trữ video hội thảo chất lượng cao
- Bạn có thể yêu cầu thêm những dịch vụ bạn mong muốn
Như vậy, với một dịch vụ livestream Webex chuyên nghiệp, bạn sẽ không cần đau đầu khâu kỹ thuật và có thêm thời gian tập trung vào chương trình của mình.
Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ sản xuất phim doanh nghiệp chuyên nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi.
Bạn cũng có thể liên hệ qua Zalo/ Viber hoặc Facebook
Để xem thêm chi tiết những công việc cần chuẩn bị trước mỗi buổi livestream, hãy tham khảo bài viết“Tự làm livestream chuyên nghiệp”.
Như vậy là bạn đã biết được những điều cần quan tâm để có thể tổ chức một hội thảo trực tuyến chuyên nghiệp trên nền tảng Webex.
Chúc bạn thành công!
