Cách bạn quay chụp sự kiện sẽ góp phần vào sự thành công của sự kiện đó. Nếu bạn để ý kỹ các sự kiện chuyên nghiệp như sự kiện do TEDx tổ chức. Chúng ta sẽ nhận ra rằng những sự kiện này không được quay một cách ngẫu nhiên. Mà được quay chụp theo nhiều góc máy và kiểu cách khác nhau. Nhằm mục đích nắm bắt được bản chất của bài phát biểu, biểu cảm của người nói cũng như phản ứng của khán giả. Tương tự với các sự kiện giải trí, sự kiện thể thao, v.v. Quay chụp sự kiện có thể sẽ trở thành ác mộng với những người mới bắt đầu nếu họ không có sự chuẩn bị.
Sau đây là một số điều cần thiết cho người mới bắt đầu quay chụp sự kiện. Giúp bạn giảm thiểu những sai sót và có sự chuẩn bị cơ bản cho sự kiện của mình.
1. Lên kế hoạch quay chụp sự kiện
Thường sẽ có một hoạt động nào đó là tâm điểm của sự kiện. Đó có thể là màn trình diễn, bài phát biểu, trao giải, v.v. Bên cạnh đó, khán giả hoặc đám đông và bầu không khí của sự kiện cũng là yếu tố quan trọng không kém. Mỗi yếu tố này phải được đưa vào kế hoạch quay chụp của bạn một cách cân đối và phù hợp. Để mọi nguồn lực và thời gian của bạn được dùng hiệu quả nhất.
Bạn và đoàn làm phim của bạn thường sẽ có lịch trình của sự kiện để lên kế hoạch phù hợp. Nhưng kế hoạch quay phim của bạn phải bao gồm những việc bạn sẽ làm khi có thay đổi đột ngột hoặc sự cố bất ngờ có thể xảy ra. Ngoài ra, trong trường hợp các sự kiện được tổ chức ở các khu vực ngoài trời. Thời tiết vào ngày diễn ra sự kiện phải được đưa vào kế hoạch. Và nếu dự kiến thời tiết sẽ xấu đi, bạn phải có sẵn kế hoạch cho việc đối phó với nó.
2. Chìa khóa để tạo ra một video sự kiện thành công
Một trong những chìa khóa để thành công trong việc quay chụp sự kiện là việc tập hợp đội ngũ phù hợp cho sự kiện cụ thể này. Một đạo diễn, quay phim hoặc kỹ thật viên âm thanh có thể rất giỏi trong công việc của họ và có trình độ chuyên môn cao. Nhưng sẽ không thực sự hiệu quả nếu họ không có chuyên môn phù hợp cho mảng quay chụp sự kiện. Giống như một bác sĩ phẫu thuật tim sẽ không thực hiện phẫu thuật thẩm mỹ. Bạn phải đảm bảo rằng đội bạn chọn chuyên về sự kiện mà bạn sắp đi quay. Quay chụp một sự kiện thể thao sẽ khác rất nhiều so với quay chụp một hội nghị kinh doanh. Nên, chọn được đội ngũ có kinh nghiệm cho một loại sự kiện nhất định sẽ là lý tưởng nhất.
Sau khi bạn chọn nhóm, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đã hiểu và hình dung được mood và tone của sản phẩm cuối cùng. Âm thanh phải mang lại cảm giác nhiệt tình, say mê hoặc thú vị mà chuyển động của máy ảnh mang lại. Toàn bộ nhóm cũng phải có khả năng lường trước mọi tình huống bất ngờ có thể xảy ra bất cứ lúc nào trong sự kiện. Và biết cách hành động nhanh chóng để xử lý nó.
Bạn cần thuê dịch vụ quay phim sự kiện chuyên nghiệp? Xem thêm tại đây!
3. Xác định các góc máy và đặt máy ảnh
Điều đầu tiên bạn phải đảm bảo khi quay chụp sự kiện là sự đa dạng về góc máy. Cho dù bạn đang sử dụng một hay nhiều máy quay. Bạn cần đảm bảo rằng ban tổ chức đã tính đến vấn đề này trong khi thiết lập sân khấu hoặc hội trường nơi diễn ra sự kiện. Ngoài ra, nếu có chỗ ngồi cho khán giả. Tốt nhất là bạn nên dành một chỗ ngồi ở giữa để chụp ảnh chính diện.
Khi bạn đặt cố định máy ảnh, bạn phải biết mình nên tập trung vào điều gì nhất. Nếu bạn chỉ sử dụng một máy ảnh, hãy để nó gần sân khấu. Bởi vì nếu bạn chỉ quay sự kiện từ một điểm, rõ ràng là nó phải được tập trung chủ yếu vào màn trình diễn chính. Tuy nhiên, nếu đúng như vậy thì tốt nhất bạn cũng nên cố gắng để có được một sàn trượt. Để bạn có thể di chuyển trơn tru từ góc này sang góc khác mà không gây ra bất kỳ sự xáo trộn nào cho video hoặc bất kỳ chuyển động cứng nhắc nào.
Nếu bạn có nhiều máy quay, bạn nên đảm bảo có đủ góc của sân khấu nơi người biểu diễn hoặc diễn giả sẽ đứng. Sau đó, bạn có thể bắt đầu xem xét đối tượng. Miễn là bạn cố gắng bố trí ít nhất một máy ảnh để chụp họ đúng thời điểm xuất hiện.
4. Khu vực an toàn khi quay chụp sự kiện
Bạn phải đánh dấu các khu vực an toàn của mình – nơi bạn đặt máy quay cố định. Bạn không muốn bất kỳ điều gì làm ảnh hưởng đến máy quay của mình. Chẳng hạn như khán giả đụng nhầm vào máy quay hoặc vấp phải một trong những sợi dây. Bạn cũng không muốn phải cầm máy quay và di chuyển liên tục. Đặc biệt nếu sự kiện sẽ kéo dài vài giờ.
Khu vực an toàn này thậm chí có thể được đánh dấu bằng băng dính màu vàng hoặc thứ gì đó tương tự. Đó là một trong những lý do bạn cần có một buổi khảo sát khu vực diễn ra sự kiện. Để xác định khu vực nào sẽ đủ an toàn để quay phim mà không ảnh hưởng đến chất lượng quay phim hoặc tính toàn diện của nó.
5. Lưu ý cho các sự kiện có máy chiếu
Với các sự kiện có sử dụng máy chiếu, góc quay của bạn là rất quan trọng. Một số góc có thể gây ra bóng đổ trên cơ thể hoặc khuôn mặt của người thuyết trình. Điều này chắc chắn sẽ là vấn đề chính đối với video và bất kỳ ai xem video đó.
Làm việc với nhóm của bạn trước sự kiện để xác định các góc phù hợp cho các phân đoạn mà máy chiếu sẽ được sử dụng. Tất nhiên, bạn phải xác định các góc này trong các khu vực an toàn mà bạn đã đánh dấu. Vì vậy hãy đảm bảo rằng các khu vực an toàn của bạn đã được xác định trước khi bắt đầu diễn ra sự kiện.
7 mẹo để có thể quay phim, chụp hình sự kiện cùng một lúc. Xem thêm tại đây!
6. Phần quan trọng khi quay chụp sự kiện – Ghi âm
Bạn phải kiểm tra khả năng thu âm của máy ảnh. Không phải tất cả các máy ảnh đều có đủ khả năng trong việc thu âm. Và bất kỳ video nào có chất lượng âm thanh thấp đều làm giảm số lượng người xem đến hết video (ngay cả khi video có hình ảnh rất đẹp và chỉn chu).
Trong trường hợp camera không cho chất lượng âm thanh tốt, bạn có thể sử dụng soundboard cùng với camera. Trong trường hợp đó, bạn phải biết máy ảnh của mình có đầu vào XLR trực tiếp hay không. Nếu không, bạn có thể sử dụng bộ chuyển đổi XLR, được kết nối với máy ảnh. Cho phép người quay cận đeo tai nghe để theo dõi rõ ràng âm thanh đang được ghi.
7. Căn chỉnh khung hình video
Khung hình video phải được xác định dựa trên hoạt động chính của sự kiện. Nó có thể phụ thuộc vào những yếu tố như chuyển động, nét mặt của nhân vật, hoạt động chính. Cũng nên tìm hiểu trước phong thái của người thuyết trình hoặc những nhân vật chính nếu có thể. Vì một số người có thể di chuyển rất nhiều khi trình bày. Và trong trường hợp đó, bạn không muốn bỏ lỡ hành động của họ. Nếu đó là một cuộc phỏng vấn hoặc một cuộc thảo luận nhóm. Sẽ thật lý tưởng nếu bạn quay được tất cả những người tham gia trong một khung hình. Nếu bạn muốn cận cảnh một trong số họ trong một phần cụ thể của bài nói chuyện. Bạn có thể thực hiện điều đó trong phần hậu kỳ.
Dựa trên những yếu tố này, bạn có thể sử dụng một trong ba loại khung hình chính:
- Ảnh trung bình rộng (Medium-wide shot): Khung này chỉ bao gồm người thuyết trình từ eo trở lên.
- Bán thân (Bust shot): Cái này hẹp hơn cái trước, chỉ chụp người thuyết trình từ giữa ngực trở lên.
- Khung phỏng vấn (Interview frame): Như chúng tôi đã đề cập, nó bao gồm tất cả những người tham gia trong quá trình quay phim. Và những cảnh cận vào một trong số họ có thể được thực hiện trong phần hậu kỳ.
Phần kết luận
Bằng cách xem xét tất cả các yếu tố này, bạn sẽ có một video khá hấp dẫn về sự kiện. Vì phần khó nhằn nhất là bắt được những khoảnh khắc đẹp ngay tại sự kiện. Nếu bạn làm tốt phần này, phần hậu kỳ sau đó sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ quay chụp sự kiện chuyên nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi.
